Breaking News
Home / Bagian Risalah

Bagian Risalah

Bagian Keempat
Bagian Persidangan, Risalah dan Hukum 
 
 
  • Kepala Bagian Persidangan, Risalah dan Hukum mempunyai tugas menyiapkan penyelenggaraan rapat/persidangan DPRD serta memfasilitasi pembentukan peraturan daerah.
  • Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala Bagian Persidangan dan Risalah mempunyai fungsi :
    1. penyiapan bahan sidang/rapat;
    2. penyusunan risalah sidang/rapat;
    3. penyiapan bahan penyusunan peraturan daerah;
    4. penyiapan fasilitasi penyusunan peraturan daerah yang diajukan oleh Pemerintah Daerah;
    5. penyiapan bahan rancangan Peraturan Daerah yang akan diajukan oleh DPRD;
    6. penyiapan rancangan agenda/jadwal rapat;
    7. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Bagian Persidangan, risalah dan hukum; dan
    8. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
 
Kepala Subbagian Persidangan mempunyai tugas :
  1. menyiapkan materi dan administrasi rapat/sidang yang diselenggarakan oleh DPRD;
  2. menyusun jadwal kegiatan rapat;
  3. menyiapkan pendistribusian bahan-bahan rapat;
  4. menyiapkan absensi rapat Anggota DPRD;
  5. menyiapkan daftar hadir tamu dalam setiap rapat;
  6. menyiapkan konsep pidato ketua DPRD pada rapat-rapat baik didalam gedung maupun di luar gedung;
  7. melaporkan pelaksanaan kegiatan rapat-rapat;
  8. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan fungsi Subbagian Persidangan; dan
  9. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kabag Persidangan, risalah dan hukum baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
 
Kepala Subbagian Risalah dan Arsip mempunyai tugas :
  1. mengelola data dan arsip persidangan;
  2. menghimpun dan mendokumentasikan naskah pidato pimpinan;
  3. mendokumentasikan data, berita dan informasi;
  4. menyiapkan bahan dalam pembuatan notulen rapat;
  5. menyiapkan bahan pembuatan dokumentasi pada setiap kegiatan sidang dan acara resmi lainnya;
  6. menyiapkan risalah sementara rapat paripurna;
  7. memberikan dukungan administrasi dan fasilitas bagi kelancaran kegiatan fraksi-fraksi, komisi-komisi dan panitia-panitia DPRD;
  8. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan fungsi Subbagian Risalah dan Arsip; dan
  9. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan, Risalah dan Hukum baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.
 
Kepala Subbagian Perundang–undangan dan Evaluasi mempunyai tugas :
  1. menyiapkan fasilitasi penyusunan Peraturan Daerah;
  2. menyiapkan fasilitasi pembentukan Peraturan Daerah;
  3. menyiapkan bahan penyusunan Peraturan Daerah;
  4. menyiapkan bahan penyusunan kebijakan dibidang Peraturan Perundang-undangan;
  5. melaksanakan inventarisasi permasalahan yang berhubungan dengan pelanggaran Peraturan Daerah dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahannya;
  6. memantau perkembangan hukum dan Peraturan Perundang-undangan yang berhubungan dengan kewenangan Pemerintah Daerah;
  7. melaksanakan evaluasi dan pelaporan pelaksanaan fungsi Subbagian Perundang-undangan dan Evaluasi; dan
  8. melaksanakn tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Persidangan, Risalah dan Hukum baik secara tertulis maupun lisan sesuai dengan fungsinya dalam rangka kelancaran pelaksanaan tugas.